Assistant administratif et juridique en cabinet d’avocats (H/F) - Paris (75)

Assistant administratif et juridique en cabinet d’avocats (H/F)

Référence : 165 – EH07092020

Localisation : Bureau de Paris 8ème (75008)

Nature du contrat : CDI – Poste à temps complet ou 28h par semaine – A pourvoir dès que possible.

Rejoindre le groupe TGS France et nos avocats et experts en conseil et accompagnement des entreprises, c’est saisir l’opportunité de grandir et envisager plusieurs vies professionnelles, y compris à l’international au travers de son réseau TGS Global présent dans plus de 50 pays. Parce que nous pouvons booster votre parcours, vous trouverez surtout un groupe qui bouge, qui vit, qui grandit dans le respect de ses valeurs humaines : TGS signifie « Think Global Sustainability », soit « Penser Global et Durable ». 50% de nos recrutements sont liés à des créations de poste ! Autrement dit, vous bénéficierez de tous les avantages d’un groupe solide qui souhaite conserver l’autonomie de ses agences et un management de proximité. Conscients que nous devons avancer avec nos 1 500 collaborateurs, nous recrutons des professionnels qui partagent nos valeurs et nos ambitions. Et si c’était vous ?

Le Cabinet d'Avocats du Groupe composé d'environ 100 collaborateurs répartis sur 17 bureaux recherche un Assistant administratif et Juridique H/F pour son bureau de Paris, porte d’entrée du Groupe TGS France à l’international.

Missions : Sous la responsabilité des associés du bureau de Paris, vous prendrez en charge le support administratif des avocats composant ce bureau.

Plus précisément :  Gestion des dossiers clients : création dans l’outil, suivi administratif, création de tableaux de bords ;  Prise en charge de l’organisation quotidienne du bureau : gestion des agendas, réservation de voyages, organisation de réunions et d’évènements ;  Assistanat administratif et facturation : rédaction de lettres de mission, courriers, présentations, édition de factures, saisie de frais, suivi des encaissements, relances  Accueil physique et téléphonique des clients ; Vous assurerez également des missions juridiques et para légales (suivi RPVA, suivi des formalités au greffe, préparation des closings, préparation des PV,…) sur lesquelles vous serez accompagné et formé.

Ce poste s’inscrit dans un environnement à dimension internationale où vous pourrez être amené à travailler en anglais. Vous bénéficierez de formations internes pour la prise en main de nos outils et de nos procédures.

Profil : Une formation spécialisée en assistanat complétée d’une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats, pour nous, c’est l’idéal ! Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. La maîtrise de l’anglais est également nécessaire pour collaborer avec nos clients internationaux.

Rigueur, qualité rédactionnelle et de mise en forme, fiabilité et respect de la confidentialité sont vos points forts. Vous êtes reconnu pour vos capacités d’autonomie, d’adaptation et votre sens du relationnel.

La description que vous venez de lire éveille vos sens ? Alors, n’hésitez plus et postulez à l’adresse emilie.hardy@tgs-france.fr, Emilie HARDY, Chargée de recrutement étudiera votre candidature.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.