Assistant.e administratif.ve bilingue anglais et facturation - Paris (75) - réf. 355

RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E ) ADMINISTRATIVE/ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS ET DE FACTURATION CABINET HARLAY AVOCATS Fondé en 1988, Harlay Avocats (anciennement Kahn & Associés) est un cabinet d’avocats d’affaires indépendant dont la clientèle est internationale et française. Les clients du cabinet peuvent compter sur des équipes expérimentées dans tous les domaines du droit des affaires (droit des contrats, droit des technologies, droit de la propriété intellectuelle, droit social, contentieux, arbitrage et droit fiscal) et notamment en corporate/M&A (fusions-acquisitions, private equity, droit boursier et droit des sociétés). Le cabinet est spécialisé dans l’accompagnement des sociétés de croissance dans les secteurs des technologies nouvelles, des télécommunications, des medias et des sciences de la vie mais il conseille également des sociétés issues de secteurs d’activité plus traditionnels. MISSION Vous aurez pour mission : • le secrétariat des avocats dont vous aurez la charge notamment : la gestion des mails, la gestion d’agenda, l’organisation des déplacements en France et à l’étranger, accueil des clients. • La gestion et la rédaction des documents et correspondances en langue anglaise ou française. • le suivi et le classement quotidien des dossiers clients. • Le rapprochement des frais et saisie dans le logiciel et en relation avec le service comptabilité du cabinet. • la saisie des temps, des débours et la facturation sous le logiciel interne de facturation (Zlawyer), • la préparation des dossiers de plaidoirie. La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle. Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative. PROFIL H/F, de formation type bac+2, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en cabinet d’avocats. Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e), autonome, rigoureux/se. Le respect de la confidentialité, la gestion des priorités ainsi qu’une bonne orthographe seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste. La pratique d’un logiciel de facturation est indispensable, la connaissance du logiciel Zlawyer serait très appréciée. DIVERS Date de début prévue : septembre 2022. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération selon profil, sur 13 mois, mutuelle, tickets restaurant. Merci d'adresser votre candidature par email à l'adresse recrutement@harlaylaw.com. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.