Assistant.e admnistratif.ve/judiciaire - Lyon (69)

Assistant(e) administrative / judiciaire Description de l'offre Cabinet d'avocats d'affaires à Lyon recherche dans le cadre de son développement un Assistant(e) administrative / judiciaire H/F: Support d'une équipe de 5 associés et leurs collaborateurs vous effectuerez des missions variées liées à l'activité du cabinet. Vous aurez, notamment, pour missions : § Suivi des procédures : gestion de l’agenda des contentieux, suivi des procédures sur RPVA et Télérecours § le classement des dossiers électroniques et papier § L'accueil physique et téléphonique du cabinet (gestion du standard, accueil des visiteurs) § l'organisation des agendas et des déplacements : suivi et mise à jour des agendas, réservation des déplacements en France et ponctuellement à l'étranger § la saisie des frais professionnels : saisie des notes de frais, vérification et validation auprès du service comptabilité § le suivi de la facturation : édition et envoi des factures, recouvrement § Coordination du cabinet au quotidien, et support à l'organisation des réunions et évènements internes : préparation des réunions, la réservation et la gestion des salles de réunion § Services généraux : gestion et mise en place des salles de réunion, réassort machines à café et boissons, …. Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et est amenée à évoluer en fonction du profit du candidat et de l’évolution du Cabinet. Compétence(s) du poste § Accueillir une clientèle – indispensable § Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité – indispensable § Modalités d'accueil – indispensable § Normes rédactionnelles – indispensable § Organiser des déplacements professionnels – indispensable § Orienter les personnes selon leur demande – indispensable § Outils bureautiques – indispensable § Planifier des rendez-vous – indispensable § Réaliser la gestion administrative du courrier – indispensable § Saisir des documents numériques – indispensable § Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable Formation et expérience De formation B+2 de type BTS assistant de direction ou secrétaire judiciaire, idéalement avec une première expérience dans les métiers du droit ou du conseil, et connaissance du monde juridique appréciée. Qualité(s) professionnelle(s) Engagement Autonomie Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Enseigne de l'employeur AKILYS Envoyer votre CV par mail magali.fabulet@akilys-avocats.com Présentation de l'entreprise Nouvel acteur du monde du droit, d'ores et déjà fort d'une trentaine d'avocats et salariés, Akilys bénéficie d’une expertise reconnue dans le domaine de la fusion-acquisition, du droit des sociétés, des opérateurs de la santé et secteurs réglementés, de la fiscalité des entreprises et du patrimoine. La culture d'Akilys Avocats repose sur une approche décloisonnée et synergique des disciplines juridiques et des métiers du conseil destinée à proposer des solutions globales. Détails Lieu de travail : 69003- LYON 03 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Contrat en alternance / de professionnalisation envisageable Nature d'offre : Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.