Assistant/e bilingue anglais Arbitrage international - Paris (75) - réf. 420

Assistant/e bilingue anglais Arbitrage international CDI H/F

Rejoignez un cabinet anglais de 150 personnes sur Paris et assistez un associé en arbitrage international et son équipe:

- Tenue de l’agenda et des mails Gestion administrative des démarches juridiques - Gestion et vérification de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement, délibéré, plaidoiries) - Inscription des dates d’audiences (MEE, plaidoiries, délibérés) dans le calendrier procédural - Préparation de dossiers de plaidoiries - Préparation de pièces communiquées et de liens d’envoi  - Gestions de la clé ebarreau Paris (signification procédure) - Gestion du compte CARPA (pour les dossiers contentieux et ceux ne possédant pas de clé) - Gestion de la toque avec notre clerc de chez Thémis (dossiers, demandes diverses, vacations judiciaires, récupération de clés ebarreau) - Création des listes de publipostage (vœux, mailings, etc.) - Mise à jour de la liste de contacts des avocats - Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe - Gestion du courrier - Création de dossiers physiques, classement & archivage - Photocopies, fax, scan & impression de documents - Production, mise en page, modifications & impression de documents (Word, Powerpoint, Excell) - Relecture syntaxique et orthographique des documents & mise en page conforme aux standards du cabinet - Traduction et rédaction en anglais de documents/mails - Prise de contact et fixation des rendez-vous avec les candidats stagiaires ou candidats avocats, suivi des conventions de stage en lien avec les Ressources Humaines - Ouverture des nouveaux Client Conflict check préalable à l’ouverture des dossiers - Facturation (Saisie des temps, Suivi des impayés, Préparation des factures) - Gestion des notes de frais

Métro Opéra

12 RTT/an

Salaire selon profil et expérience + avantages

Pour postuler : contactez Catherine Tardieu-Verdurand au 01 88 32 87 73 LD et envoyez votre CV à c.tardieu-verdurand@progressis.com.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.