Assistant.e juridique et administratif.ve - réf. 222

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Assistant.e juridique et administratif.ve - réf. 222

ASSISTANT-E JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF.VE Pourquoi nous rejoindre ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la Grande École du Numérique, Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 7 ans, près de 10 000 personnes ont été formées – dont 39% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec près de 100 Fabriques en France et implantée dans plus de 15 pays en 2020, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Finalité du poste : Le.a assistant-e juridique et administratif est responsable de la documentation administrative de la Direction des Ressources du groupe Simplon et se charge, à ce titre, de faire le lien avec les diverses équipes. Il/Elle est également chargé.e, aux côtés du responsable juridique, de participer à la bonne gestion des divers sujets juridiques du groupe Simplon. Missions principales : Gestion administrative de la Direction des Ressources ● Mise à disposition et transmission des informations administratives relevant de la Direction des Ressources en interne et à l’externe pour divers dossiers et projets, ● démarches administratives pour l'ouverture et la modification d'établissements secondaire, ● gestion des adhésions/abonnements,, ● gestion des signatures et cachets (signature électronique des équipes, signature de la Direction), ● gestion de la rubrique Secrétariat Général et Juridique de l’intranet de la Direction des Ressources. Gestion juridique Gouvernance/secrétariat juridique ● Préparation et organisation des assemblées générales des entités du groupe Simplon (rédaction et envoi des convocations et leurs annexes, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des comités, préparation des slides, etc.), ● tenue de la documentation sociale des entités du groupe Simplon (mise à jour du registre des assemblées générales), ● réalisation des formalités et suivi des mouvements de titres au sein des entités du groupe, ● gestion des dépôts de marques ● suivi des entités dans lesquelles Simplon détient des participations ● soutien à Simplon Foundation et Simplon.asso pour la gestion des instances de gouvernance Gestion courante des assurances ● Suivi et gestion des souscriptions, renouvellement, résiliation (hors missions internationales et locaux), ● transmission des informations en interne sur les couvertures et garanties, ● réalisation des démarches auprès des assurances ou en lien avec le courtier en cas de litige. Suivi contractuel ● Participation à la relecture de divers documents contractuels (à l’exception des sujets Ressources Humaines), ● recherches réglementaires, ● suivi et archivage papier et numérique des contrats. Rattachement : ● Impact Unit Direction des Ressources Compétences requises ● Autonomie, capacité d’anticipation et proactivité, qualités rédactionnelles et relationnelles ● Bonne orthographe ● Sens relationnel ● Sens du détail et rigueur ● Bonne connaissance de la gestion contractuelle, administrative ● Maîtrise de l’environnement Google Expérience requise Formation certifiante, ou Bac+2 à +3. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.