Assistant.e juridique - Lyon (69) - réf. 260

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Assistant.e juridique - Lyon (69) - réf. 260

OFFRE D’EMPLOI Assistant(e) juridique 1 - Présentation de LINK Associes Cabinet d’avocats installé à Lyon, LINK Associés compte plus de trente membres répartis au sein de quatre pôles de compétence : l’immobilier, les affaires et la fiscalité, la famille et le patrimoine, le travail et la sécurité sociale. Intégré à une équipe de 3 assistantes et placé sous la responsabilité de l’avocat associé du pôle immobilier, l’assistant juridique a la charge d’un portefeuille de dossiers et travaille en étroite collaboration avec les autres avocats du pôle. Il a aussi pour mission de suppléer, en cas de besoin, les autres assistantes du cabinet ainsi que la standardiste afin de s’assurer la continuité des missions confiées. Si vous êtes motivé à rejoindre un cabinet disposant d’un fort potentiel de développement, rejoignez notre équipe ! 2 - Descriptif du poste L’assistant(e) a pour missions de : - gérer l’agenda de l’avocat associé et les mises en état, - organiser les rendez-vous et les déplacements du pôle, - assurer un suivi régulier de la boîte mail de l’avocat associé, classer les mails et les archiver, - réceptionner le courrier, l’enregistrer et assurer le suivi des correspondances, - gérer et orienter les appels téléphoniques, assurer un premier niveau d’information et de réponses aux clients, - préparer les actes et les dossiers de plaidoirie du pôle, - participer aux réunions du pôle et en rédiger le compte-rendu puis le diffuser, - mettre à jour le répertoire des partenaires dans le logiciel métier, - mettre en forme tout type de documents et en assurer le suivi et la diffusion en cas de besoin, - assurer le classement et l’archivage. Et plus largement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du cabinet et en lien permanent avec les autres assistantes. 3 - Profil recherché - une formation dans le domaine du secrétariat (diplôme ENADEP fortement apprécié), - une expérience réussie sur des fonctions similaires ou dans le domaine juridique, - forte appétence et intérêt pour la matière, - une parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe, - une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Exel, PowerPoint) une connaissance de la plateforme électronique RPVA et du logiciel métier Lysias fortement appréciée. 4 - Compétences requises - enthousiasme, dynamisme et réactivité, - forte capacité à accueillir, communiquer, informer et transmettre un message, - savoir organiser et planifier son travail, - capacité à travailler dans l’urgence et à résister à la pression, - capacité à gérer les priorités et à les hiérarchiser, - capacité à respecter les délais et les procédures, - capacité à alerter et à s’adapter, - qualités rédactionnelles et relationnelles, - sens du travail en équipe, - prises d’initiatives et force de propositions, - rigueur et précision, - autonomie, agilité, - discrétion et confidentialité. 5 – Conditions de travail - lieu : 19 rue Domer, 69007 LYON, - temps de travail : temps complet et partiel accepté à hauteur de 80% sur 4 jours, - conditions d’exercice : possibilité de faire du télétravail, soumis aux besoins du pôle, - type de contrat : contrat à durée indéterminée, aux conditions de rémunération fixées en fonction du profil retenu, - date de prise de fonction : immédiate. 6 – Contact Maître Laurent BURGY LINK ASSOCIES 19 rue Domer 69007 LYON. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.