Assistant.e juridique - Lyon (69) - réf. 435

 

OFFRE D’EMPLOI                                                        

Assistant(e) juridique

                                                                                                                           

1 - Présentation de LINK Associes

Cabinet d’avocats installé à Lyon, LINK Associés compte plus de trente membres répartis au sein de quatre pôles de compétence : l’immobilier, les affaires et la fiscalité, la famille et le patrimoine, le travail et la sécurité sociale.

Placé sous la responsabilité de l’avocat associé - du pôle immobilier - et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) a la charge de superviser l’ensemble des dossiers et des procédures engagées qui lui seront confiés.

Si vous êtes motivé pour développer vos compétences et intégrer un cabinet dynamique, rejoignez notre équipe !

2 - Descriptif du poste

L’assistant(e) assure la gestion administrative et juridique des dossiers confiés en étroite collaboration avec l’avocat référent :

• assurer la mise en état et la préparation des audiences et des expertises : enregistrement et respect des dates - traitement des actes de procédure en relation avec les tribunaux, les huissiers de justice et les confrères (enrôlement, constitution, consignes et enregistrement des messages RPVA SAGACE OPALEX) - traitement des exceptions de procédure et des incidents - gestion des urgences,
• traiter les dossiers entrants : accusé de réception, transfert au référent et transmission des consignes aux assistantes,
• centraliser les décisions obtenues et gestion et suivi des procédures d’exécution,
• suivre quotidiennement la boîte mail de l’avocat associé et superviser le bon classement des mails et courriers dans le logiciel métier,
• analyser les dossiers sans actions et non mouvementés,

L’assistant(e) est pleinement impliqué dans la relation client :

• s’assurer que les rendez-vous de l’associé aient été préparés en amont : rendez-vous fixé, relation client assurée,
• suivre le recouvrement des honoraires : relance et taxation des honoraires,
• prendre en charge la gestion des nouveaux clients et le suivi des lettres de mission.

Et plus largement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du cabinet et en lien permanent avec les autres assistantes.

3 - Profil recherché

• une formation juridique en procédure civile,
• une expérience réussie sur des fonctions similaires ou dans le domaine juridique,
• forte appétence et intérêt pour la matière,
• une parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
• une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Exel, PowerPoint),
• une connaissance de la plateforme électronique RPVA SAGACE OPALEX et du logiciel métier Lysias fortement appréciée.

4 - Compétences requises

• savoir organiser et planifier son travail (hiérarchisation des taches),
• capacité à travailler dans l’urgence et à résister à la pression,
• sens du travail en équipe et de la relation client,
• prises d’initiatives et force de propositions,
• autonomie, discrétion et confidentialité.

5 – Conditions de travail

• lieu : 19 rue Domer, 69007 LYON,
• temps de travail : temps complet,
• conditions d’exercice : possibilité de faire du télétravail, soumis aux besoins du pôle,
• type de contrat : contrat à durée déterminée ou indéterminée,
• date de prise de fonction : immédiate.

6 – Contact

Maître Laurent BURGY

LINK ASSOCIES

19 rue Domer 69007 LYON

catherine.lassymakone@link-associes.com

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.