Assistant.e juridique - mairie de Lyon (69) - réf. 257

DESCRIPTION DE L'OFFRE Type d'offre : Emploi Permanent Délégation : Délégation Générale Ressources Direction : Affaires Juridiques Référence : DAJ-019901 Date de début : 01/09/2022 Date limite de dépôt de candidatures : 03/07/2022 Filière : Administrative Cadre d'emplois : Adjoints administratifs Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie : Catégorie C Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais. La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles. Rattachée à la DG Ressources, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), composée de 13 personnes, assure principalement le conseil juridique, le pré-contrôle de légalité et la gestion des contentieux dans tous les domaines d’intervention de la collectivité tels que l'action sociale, l'éducation, la culture, la sécurité, l'urbanisme… Missions : Sous l’autorité directe du responsable de la cellule administrative, financière et des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé-e: • de l'assistanat juridique du directeur et des juristes des affaires juridiques sur leurs missions de conseil juridiques et de gestion de dossiers contentieux • du secrétariat et de la participation à la gestion administrative de la direction Activités principales : 1. Pour les fonctions d’assistance juridique : • participation au recueil sur Télérecours et transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, aux élu.e.s et aux juridictions dans les délais impartis • correspondant applicatif pour le logiciel Diraj, insertion sur Diraj des éléments constituant les dossiers contentieux • suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions, participation au processus administratif d’examen des rapports au Conseil, mise à jour des modèles d’actes et marchés après validation collégiale par les juristes et la directrice, etc… 2. Pour les fonctions de secrétariat : • accueil téléphonique, • rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation et classement de documents, compte-rendus de réunions, etc • gestion de l’agenda du directeur, organisation de réunions et de déplacements • participation à l’organisation et à la tenue du Réseau des juristes Activités spécifiques : Pour les fonctions d’antenne de gestion RH : • Distribution des tickets restaurant, bons de Noël, etc., • Information des membres de la direction sur les absences, et codage de ces absences dans le logiciel RH • Tableau de suivi des congés, et des formations suivies Profil recherché : Connaissances : • formation juridique souhaitée notions de base en droit et en procédure contentieuse • techniques de secrétariat juridique et administratif Savoir-faire : • bonne maîtrise des outils bureautiques • maîtrise de logiciels métiers juridiques et/ou RH, de type Dir"aj, Télérecours, Gédélib, Astre, GTA, Qualités requises : • organisation et méthode • sens du travail en équipe • capacités d’adaptation et qualités relationnelles • réactivité et gestion de l’urgence • discrétion Conditions spécifiques d'exercice : Télétravail dans la limite d'1 /semaine lorsque l'autre assistant assure la continuité de service. Lieu de travail : Hôtel de ville, place de la Comédie, 69 001 Lyon Horaires : 38H45 et 22 jours de RTT Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP... Diplôme profession réglementée : Niveau d'expérience : 0-2 ans Avantages liés au poste : Niveau du poste : CG2 L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.