Assistant.e juridique - Marseille (13) - Réf. 520

Le Cabinet ELSE recherche pour son bureau à Marseille un(e) assistant(e) juridique.

Première expérience en cabinet d'avocat appréciée.

Vos principales missions seraient les suivantes :

•             Assurer le secrétariat et la gestion des courriers ;

•             Accueil physique et téléphonique des clients et relations extérieures du cabinet

•             Gestion des services généraux et fournitures

•             Facturation avec le logiciel métier (élaboration des factures, suivi des budgets, relation avec les services facturations des clients)

•             Gestion des notes de frais, pointage des relevés bancaires et transmission des pièces à l’expert-comptable

•             Tenue du tableau de trésorerie

•             Rédaction de propositions de services, supports powerpoint, communications clients…

•             Relecture et mise en forme de documents (formats Word, PDF, Excel)…

•             Ouverture et suivi administratif des dossiers ;

•             Gestion de l’agenda contentieux ;

•             Préparation des dossiers de plaidoiries ;

•             RPVA et TELERECOURS ;

•             Traitement et rédaction de courriers ou d’actes de procédure simples ;

•             Relations avec les juridictions et les confrères ;

•             Assistance personnelle des gérantes (réservations, récupération des factures pour notes de frais, etc)

 

Merci de nous contacter à l'adresse : s.mathieu@else-avocats.com