Assistant.e juridique - Montesson (78) - réf. 416

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, notre Groupe est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments.

Nous recherchons, pour un poste à pourvoir dès à présent, un/une :

Assistant/e Juridique

Mission :

Rapportant à la Directrice Juridique de la Division International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

Secrétariat de la Direction Juridique :

- Accueillir les visiteurs de la Direction Juridique, traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.

- Gérer les agendas et organiser ses déplacements.

- Gérer les états de frais et factures.

- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs juristes.

Missions Juridiques :

- Assister l’équipe juridique notamment en matière de secrétariat juridique des sociétés.

- Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.

- Actualiser les bases de données du service.

- Réaliser les formalités juridiques, soit directement, soit auprès de prestataires spécialisés, et en assurer le suivi (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).

- Archiver les dossiers de la Direction Juridique.

- En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer.

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac +2/3 :

- BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech

- Licence professionnelle en droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise) ou en assistanat juridique

- Maîtrise parfaite de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (langue de travail).

Hard skills attendues :

- Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques

- Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), bases de données, logiciel spécifique (Legal Suite)

- Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)

- Anglais général et juridique, autre langue appréciée

Soft skills attendues :

Qualités relationnelles – Discrétion et respect de la confidentialité - Écoute des besoins et adaptabilité

Rigueur et organisation - Rapidité d’exécution et disponibilité – Travail dans un contexte fortement

international.

Critères :

Type de contrat : CDI

Pays : FR

Région : Ile de France

Ville : Montesson

Nom du contact : N/A

Téléphone : N/A

Expérience minimum : première expérience en cabinet ou en direction juridique

Diplôme : Bac +2/3.

Merci d'adresser votre candidature à : sara.parga-prado@vinci-energies.com.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.