Assistant(e) juridique - Paris
Assistant(e) juridique - Paris
L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur
Cabinet recruteur : www.hollard-avocat.com
8ème arrondissement Pont de l’Alma / Champs Élysées
Temps partiel ou alternance initialement puis plein temps / CDD ou CDI selon les profils rencontrés
Entrée en poste : début octobre 2019
Activité du cabinet : pénal et immigration / profils entreprises et VIP / clientèle internationale diversifiée et très exigeante
Assistance polyvalente comprenant :
- Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers, mise en page d’articles en autonomie (relecture coquilles et orthographe)
- Gestion et suivi d’agenda & déplacements
- Demandes de devis / gestion des fournisseurs
- Edition des notes d’honoraires, notes de frais, suivi comptable en coordination avec comptable mandaté
- Suivi et facturation des diligences & frais
- Présentations PowerPoint
- Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques,
- Suivi du calendrier des procédures & maîtrise du RPVA
- Constitution des dossiers de plaidoirie
- Constitution de dossiers administratifs et classement de pièces, numérisation
- Classement/Archivage numérique des dossiers
- Recherches de jurisprudence et doctrine
- Suivi d’actualité et commentaires d’actualités
- Démarches au Palais
Profil recherché :
- Pro activité, esprit d’entreprise et d’équipe, anticipation des besoins des clients & partenaires du cabinet, recherche d’innovation
- Autonomie et esprit d’initiative et critique
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office (word & excel)
- Travail sur matériel Apple
- Suivi de communication digitale du cabinet avec partenaires
- Maîtrise des outils informatiques et très bonne orthographe indispensables
- Anglais maîtrisé indispensable : écrit & parlé / autres langues pratiquées ponctuellement au cabinet : espagnol & swahili