Assistant(e) juridique - Paris

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Assistant(e) juridique - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

Cabinet recruteur : www.hollard-avocat.com

8ème arrondissement Pont de l’Alma / Champs Élysées

Temps partiel ou alternance initialement puis plein temps / CDD ou CDI selon les profils rencontrés

Entrée en poste : début octobre 2019

Activité du cabinet : pénal et immigration / profils entreprises et VIP / clientèle internationale diversifiée et très exigeante

Assistance polyvalente comprenant :

  • Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
  • Rédaction de courriers, mise en page d’articles en autonomie (relecture coquilles et orthographe)
  • Gestion et suivi d’agenda & déplacements
  • Demandes de devis / gestion des fournisseurs
  • Edition des notes d’honoraires, notes de frais, suivi comptable en coordination avec comptable mandaté
  • Suivi et facturation des diligences & frais
  • Présentations PowerPoint
  • Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques,
  • Suivi du calendrier des procédures & maîtrise du RPVA
  • Constitution des dossiers de plaidoirie
  • Constitution de dossiers administratifs et classement de pièces, numérisation
  • Classement/Archivage numérique des dossiers
  • Recherches de jurisprudence et doctrine
  • Suivi d’actualité et commentaires d’actualités
  • Démarches au Palais

Profil recherché :

  • Pro activité, esprit d’entreprise et d’équipe, anticipation des besoins des clients & partenaires du cabinet, recherche d’innovation
  • Autonomie et esprit d’initiative et critique
  • Maîtrise approfondie de Microsoft Office (word & excel)
  • Travail sur matériel Apple
  • Suivi de communication digitale du cabinet avec partenaires
  • Maîtrise des outils informatiques et très bonne orthographe indispensables
  • Anglais maîtrisé indispensable :  écrit & parlé / autres langues pratiquées ponctuellement au cabinet : espagnol & swahili