Assistant.e juridique - Paris (75) - réf. 177

Temps plein (2 mi-temps) – CDI – Paris 8ème Disponibilité : Dès que possible Deux cabinets d’avocats, situés à la même adresse (blvrd Malesherbes- Paris 8ème - Métro St Augustin ou Villiers), recherchent une assistante juridique à mi-temps chacun, soit un temps plein. Missions proposées : - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels et prises de messages) ; - Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion) ; - Missions juridiques : o gestion administrative des dossiers, o rédaction de courriers et d’actes juridiques sous la supervision des avocats, o utilisation du logiciel de gestion Jarvis (suivi et mise à jour de la base de données clients et confrères, des audiences, des rendez-vous), o recherches documentaires, o préparation des dossiers de plaidoirie, o communication de pièces, o Gestion de courriers et courriels; o Gestion et consultation des courriers RPVA - Gestion administrative courante des cabinets et notamment: établissement des devis, envoi de factures d’honoraires (aux clients et aux avocats domiciliés dans le cabinet), suivi des règlements, envoi et suivi des relances de paiement, règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets, gestion des commandes de fournitures, classement et archivages des documents et dossiers ; - Gestion des impressions, scans et photocopies ; - Tous travaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires (déplacement à la Poste, organisation de déplacements…) Profil recherché : - Proactivité, rigueur, polyvalence, bon contact humain, autonomie, maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Word et Excel), réactivité, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation ; - Connaissances juridiques appréciées ; - Très bonne maîtrise de la langue et de l’orthographe français. La connaissance de la langue anglaise serait un atout supplémentaire ; - Débutant accepté Contact : contact@tmhavocats.com. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.