Assistant.e juridique - Paris (75017) - Réf. 630

Poste :

Legal Operations Officer - Assistant(e) Juridique en charge de la digitalisation du département juridique (H/F)

Entreprise : QUITO / ECS Group (fret aérien international)

Contrat : CDI – temps complet

Lieu : Paris 17ème

Le Groupe Quito, spécialisé dans le domaine du fret aérien et implanté dans une cinquantaine de pays au travers de plus de 130 filiales, recherche un(e) Legal Operations Officer - Assistant(e) Juridique H/F, pour le service juridique et compliance.

La Direction Juridique et compliance du Groupe a pour mission de répondre aux interlocuteurs internes concernant les questions de droit, de négocier et commenter les projets de contrats commerciaux, de définir et mettre en œuvre le programme éthique et conformité Groupe, ainsi que de veiller au respect des valeurs éthiques du Groupe afin de faire émerger les meilleures pratiques au sein du Groupe en améliorant les dispositifs éthiques et conformité existants. Elle assure également avec des avocats extérieurs une mission de supervision du secrétariat juridique des sociétés, réalisée localement ainsi que le suivi de l’immatriculation de filiales et joint-ventures en France et à l’étranger.

Pour plus de détails, visitez le site Web du groupe : www.ecsgroup.aero

MISSIONS ET FONCTIONS

Mission principale : Pilotage de la digitalisation du département juridique par la mise en place de la contrathèque juridique de l’entreprise et la base de données corporate • Audit de l’existant, cartographie des besoins, et consolidation préalable des informations en regroupant les contrats commerciaux et documents sociaux sous la supervision de l’équipe juridique en place • Contact régulier avec les entités du Groupe à l’international pour assurer l’exhaustivité de la base de données • Création de fiches contrats centralisant l’essentiel des informations du contrat et renseignement des métadonnées dans la base. • Identification des accès et formation des utilisateurs de la contrathèque et des clients internes • Elaboration de lignes directrices et de guides pratiques en collaboration avec les équipes juridiques pour faire adhérer les clients internes à la digitalisation de la Direction Juridique.

Autres missions : • Gestion et suivi administratif du secrétariat juridique des sociétés en France et à l’international, • Support dans l’application du programme Ethics & Compliance, • Soutien administratif pour la rédaction de courriers, attestations et recherches dans le cadre de la rédaction d’actes et/ou de contrats, • Réalisation de formalités

PROFIL RECHERCHE 

Rigoureux(se), flexible et autonome, vous êtes opérationnel(le) et force de propositions.  Vous avez un esprit critique et une bonne capacité d’analyse.  Vous démontrez de fortes capacités d’organisation, de polyvalence et d’adaptation qui vous permettront de gérer efficacement plusieurs dossiers à la fois.  Maitrise de Word, Excel, Acrobat et Sharepoint.  Maitrise de l’anglais (oral et écrit) impératif  Parfaite maitrise de l’orthographe exigée

AVANTAGES SOCIAUX

• Le télétravail est autorisé sous certaines conditions • Complémentaire santé groupe prise en charge à 100 % par l'employeur • Abonnement transports publics (NAVIGO) pris en charge à 100 % par l'employeur • Statut Cadre – Retraite Pero/Art. 83 • Bureaux situés à Wagram Paris-17 • Esprit d’équipe, événements sociaux • CCN Transport aérien et personnel au sol 1 jour hebdo de télétravail Entreprise handi-accueillante

Candidatures : a.scholten@quito.aero