Assistante juridique / office manager à Paris

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Assistante juridique / office manager à Paris

Cabinet d'avocats parisien, spécialisé en droit des affaires, recherche un.e assistant.e / office manager en CDI (cabinet de 12 personnes).

Missions :    

Les principales missions seront les suivantes :   

- Gestion du courrier et de la boite mail des associés,

- Préparation et suivi d’une partie de la facturation (logiciel Zlawyer),

- Suivi des relations fournisseurs et facturation,

- Saisie des temps et des frais,

- Frappe, correction et mise en page des documents juridiques,

- Suivi des procédures papier et électronique / RPVA et Télérecours,

- Constitution de bibles juridiques,

- Classement et archivage des dossiers papiers.

 

Le profil recherché :

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction. 

Vous êtes expert(e) dans l’utilisation de PowerPoint et avez une parfaite maîtrise des autres logiciels du Pack Office. 

Vous excellez particulièrement dans la mise en forme de document. Vous avez par ailleurs un bon niveau d’anglais.

Proactif.ve et créatif.ve, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

De plus, vous êtes animé.e par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.