Contrat de professionnalisation secrétaire juridique à Paris

Contrat de professionnalisation secrétaire juridique à Paris

Fiche de poste contrat de professionnalisation secrétaire juridique à Paris
Mission :
Il/Elle travaille avec l’ensemble des avocats du cabinet Il/Elle participe à la constitution, au suivi et au classement des dossiers clients. Il/Elle prépare les dossiers de plaidoiries, dactylographier les actes : assignation, compte rendu de rendez-vous, notes de synthèse, conclusions. Il/Elle est en contact avec les greffiers (via le système RPVA), les huissiers.
Il/Elle accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda des avocats, assure la saisie des courriers, classe et archive les dossiers, organise les déplacements et les voyages.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
➢ Accueil téléphonique
- Recevoir, filtrer les communications téléphoniques,
- Mise en place d’un chrono d’appels entrant avec objet de l’appel
➢ Traitement du courrier
- Réception, enregistrement informatique et redistribution du courrier arrivée/départ (courrier/fax…)
- Affranchissement courrier départ/ Dépôt du courrier à la poste
➢ Secrétariat de direction
- Organiser les rendez-vous, gérer et suivre les agendas du cabinet, spécialement celui du président
- Organiser les déplacements et voyages des membres du cabinet (réservation hôtel/ avion/train…) ➢ Secrétariat juridique - Suivre les dossiers juridiques clients
- Traitement de texte saisie, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel (notes de synthèse et/ou des conclusions, …) - Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Préparer les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. - Respecter les délais et le calendrier associés aux procédures.
- Classer et archiver les dossiers
- Numériser, classer et archiver les éléments papiers des dossiers
Positionnement :
Sous la responsabilité fonctionnelle du DAF
Sous la responsabilité hiérarchique du Président de la SELAS
Qualités attendues :
- Aisance dans l'expression orale et écrite indispensable. - Très bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles/ réelle capacité de synthèse
- Maîtrise de la dactylographie souhaitée
- Réactif(ve) et capable de gérer les priorités Savoir-être - Rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de prendre des initiatives. - Aimable avec la clientèle
Devoir de discrétion et de réserve - soumis au secret professionnel
LM+CV à adresser à : cabinet@aedes-juris.fr