Office manager - Paris (75)

GATE AVOCATS est une structure indépendante spécialisée en droit des affaires en conseil et contentieux. GATE AVOCATS cherche un(e) office manager (secrétaire général / responsable administratif) afin d’encadrer le quotidien d’une équipe d’environ 10 personnes. Les responsabilités qui pourront vous être confiées sont les suivantes : · Aide des associés dans la gestion du cabinet (relations comptables / banque / assurance / locaux et bureaux / aménagement), · Conduite de projet pour optimiser le fonctionnement du cabinet : informatique, bureautique, les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile / digitalisation), · Supervision de la communication et de l’organisation des événements du Cabinet (cocktails, séminaires, etc…), · Conduite des ressources humaines, préparation de l’intégration des nouveaux collaborateurs, aide dans l’organisation du télétravail, du recrutement gestion des congés et temps de travail, · Gestion des relations commerciales (fournisseurs / partenaires), · Gestion des abonnements (base documentaire, etc…) Titulaire a minima d’un BTS ou d’un diplôme universitaire complété idéalement d’une formation en management/marketing ou juridique, vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique dans le cadre d’un projet entrepreneurial ambitieux. Notre équipe attache une grande importance aux qualités personnelles des candidats, qui devront faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de curiosité, d’ouverture d’esprit et de proactivité. Processus de recrutement : Notre démarche de recrutement est simple : elle privilégie le contact et la rencontre avec plusieurs associés du cabinet afin de vous permettre de mieux connaître notre structure et notre culture. Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@gate-avocats.com Informations complémentaires : · Années d'expérience professionnelle : 0 à moins de 3 ans · Date d'entrée en poste : 1er juin 2021 · Lieu de travail : Paris VIII (Alma-Marceau) · Niveau d'anglais demandé : Courant · Adresse web du Recruteur : www.gate-avocats.com · Fonction : Office Manager, Secrétaire général. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.