Paralegal - La défense (92) - réf. 178

Vous avez envie d’un nouvel espace pour développer vos compétences, exercer votre esprit d’entreprendre et promouvoir l’expertise technique de nos équipes ? Pour participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités, REJOIGNEZ EQUANS EQUANS, nouvelle entité autonome d’ENGIE compte actuellement plus de 74 000 collaborateurs qui interviennent quotidiennement dans 17 pays au sein de sociétés aux marques locales très fortes comme INEO, AXIMA, FABRICOM, SPL Powerlines. EQUANS c’est aujourd’hui 12 milliards d’€ de chiffre d’affaires. Pure Player avec 6 domaines d’expertise – HVAC/ Cooling/ Facility Management/ Digital & ICT/ Electrical/ Mechanical & Robotics, EQUANS propose des solutions et des services qui répondent aux besoins énergétiques, industriels ou digitaux afin d’améliorer la performance des industries, des villes, des bâtiments. EQUANS possède également une expertise de pointe dans certains secteurs industriels spécifiques (transport public, marine, retail, biotech…) et une connaissance fine des processus industriels critiques. https://www.equans-group.com EQUANS ambitionne d’être le leader mondial dans un environnement concurrentiel fort en valorisant des savoir-faire techniques et technologiques de pointe toujours plus innovants et performants pour ses clients. Pour accompagner son organisation, la Direction Juridique d’EQUANS recherche : PARALEGAL (H/F) Poste basé à La Défense (92) Rattaché(e) au General Counsel, vous participerez aux actes de la vie courante d’EQUANS. Vous serez en charge du secrétariat des sociétés et assurerez une veille sur les principaux enjeux juridiques d’EQUANS. Vous serez responsable de la coordination des activités Corporate, et assisterez le General Counsel et l’équipe pour certaines tâches administratives et transversales. Dans ce cadre, vous aurez notamment pour activités principales de : En matière de soutien juridique, Accompagner l’équipe juridique dans la gestion des bases de données, l’organisation d’un système d’archivage (copies électroniques et papier) Assurer la liaison avec les équipes juridiques du Groupe et les lignes fonctionnelles dans l’obtention des signatures des personnes concernées, la vérification des procurations et l’assistance dans le traitement d’autres documents juridiques (obtention d’apostille, documents notariés auprès des autorités Français compétentes / notaire public et similaires) Préparer les projets de documents juridiques relatifs au CA et aux AG Organiser les réunions des instances de gouvernance (organisation matérielle et logistique) Planifier et de participer à la préparation des réunions des organes sociaux Gérer les formalités légales Aider à la production de documents finaux, EXCEL et PPT Apporter votre appui dans la collecte/production de divers rapports juridiques et éthiques (bihebdomadaires, mensuels, trimestriels) Participer à la mise en place d’un système de suivi de la facturation (basé sur le format existant développé par la ligne juridique) Mettre à jour l’organigramme et des tableaux pour le périmètre d’EQUANS Aider à l’organisation et à la rédaction de documents pour le CEO d’EQUANS, EXCOM, le conseil d’administration, etc. En matière de soutien administratif Suivre le budget de l’équipe juridique en lien avec le General Counsel Apporter un soutien classique à l’équipe tel que l’assistance pour les voyages d’affaires, l’agenda et planifications Organiser les réunions, séminaires, formations Vous disposez d’au moins 10 ans d’expérience de la fonction acquise en cabinet d’avocat et/ou entreprise. Vous faites preuve d’aisance en droit des sociétés et maitrisez parfaitement le rédactionnel juridique. Vous êtes autonome, fiable, organisé(e) avec un bon esprit d’équipe, rigoureux(se). Dynamique et pro-actif (ve), vos expériences professionnelles vous ont déjà amenées à travailler dans un environnement international et complexe. Votre capacité d’adaptation vous permet également de prévenir/gérer les situations les plus courantes et d’évoluer dans un environnement multiculturel. Vous êtes bilingue Français/Anglais, la maitrise de la langue espagnole serait appréciée. La rémunération proposée dépendra de votre formation et de vos expériences professionnelles. Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à nous envoyer vos CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : blandine.roy@equans.com L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.