Secrétaire/Assistant.e juridique - BASTIA (20)

Notre cabinet cherche à pourvoir un poste d’assistante/secrétaire juridique pour une durée déterminée en remplacement d’une salariée en congé de maternité. FICHE DE POSTE Assistante / Secrétaire juridique de Cabinet d'avocats Rattachement hiérarchique Avocats associés Moyens à disposition • Outils bureautiques (Suite Office) • Outils informatiques spécifiques à l’entreprise (SECIB NEO) • RPVA Missions Assister un avocat associé dans les tâches quotidiennes du suivi des dossiers clients et au secrétariat qui en découle. Activités principales • Suivre les procédures civiles à leurs différentes étapes • Tenir l’agenda procédural de l’avocat associé • Gérer les agendas de rendez-vous, réunions, déplacements, diligences • Rédiger les courriers et documents, d'après les directives générales reçues de l'avocat • Rédiger les actes de procédure d'après les directives précises de l'avocat • Gérer les courriers entrants et sortants internes ou externes, affectation, signature, expédition… • Assurer l’accessibilité des informations et des dossiers… • Gérer les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des clients Compétences associées Connaissances juridiques en particulier concernant l'organisation judiciaire et la procédure civile (Tribunal judiciaire et Cour d’appel) Bonne utilisation : • des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) • des outils informatiques de l’entreprise (SECIB NEO) • du RPVA • du téléphone • des outils de gestion du temps Qualités requises Efficacité personnelle Discrétion Bonne instruction générale Sens de l'organisation Bonne présentation Les caractéristiques du poste à pourvoir sont les suivantes : - CDD (remplacement maternité à compter du 15/10/2021 ou plus tôt) ; - 35 heures hebdomadaires - Niveau convention collective (265/270/285) - Disponibilité immédiate pour transmission, bienvenue. Merci d'adresser votre candidature à : claude.crety@mcm-avocats.fr. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.