Secrétaire Assistante juridique - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

CABINET DE BAECQUE FAURE BELLEC

 

Spécialisé en droit de l’art, propriété intellectuelle et contentieux des affaires

Composé de trois associés, deux collaborateurs et deux stagiaires

 

LE POSTE : secrétaire/assistante juridique

Situation géographique : Paris Ier (métro Louvre Rivoli ou Châtelet)

Date de démarrage : décembre 2019

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : 28 à 35h

Horaires : Du lundi au jeudi ou au vendredi : 9-13h et 14-17h

Salaire : Selon profil

MISSIONS

Gestion du cabinet 

Commande de fournitures,

Rangement et organisation du cabinet ;

Gestion et résolution de problèmes informatiques ;

Gestion et résolution des problèmes d’entretien des locaux ;

Suivi des besoins des sous-locataires ;

Secrétariat

Accueil téléphonique et physique ;

Préparation de la salle de rendez-vous ;

Gestion administrative ;

Assistanat des associés et collaborateurs

Classement, ouverture de nouveaux dossiers ;

Correspondances diverses ;

Scan, copies, impression de pièces ;

Recherches ;

Archivage ;

Recherche de stagiaires ;

Gestion logistique des déplacements ;

Comptabilité des associés et de l’association

Préparation des pièces comptables ;

Copies et classements des pièces comptables ;

Refacturation aux sous-locataires ;

Règlement des fournisseurs.

COMPETENCES

Maîtrise de l’outil informatique

Si possible maîtrise de JARVIS, du RPVA

Sens de l’organisation, rigueur

Autonomie

Anglais courant

Bonne orthographe

Bonnes capacités relationnelles

Formation ENADEP

Années d’expérience professionnelles : 1 à 3 ans

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à l’adresse suivante : ajfaure@debaecque-avocats.com