Secrétaire commerciale Cabinet d'avocat - Versailles (78) - réf.212

NOUS : Basés à VERSAILLES (quartier CHANTIERS) : nous sommes un cabinet d’avocats à taille humaine en pleine expansion, spécialisé en droit des successions, assistance éducative et autorité parentale. Nous traitons des dossiers à forts enjeux humains et financiers. Nous recherchons une secrétaire à temps partiel en remplacement de notre secrétaire démissionnaire pour cause de déménagement en province. VOS MISSIONS : Relationnel : Accueil téléphonique, Prise de RV par téléphone, Relations prestataires Administratif : suivi des agendas, réception et classement des mails à l’aide de Kleos, rédaction de courriers et facturation, tableaux de suivi d’activité, suivi des encaissements. Juridique : RPVA, transmission des dates d’audience et des documents aux parties (avocats correspondants, clients), rédaction d’actes simples (constitution, signification d’avocat à avocat, bordereaux de pièces) VOUS : • Vous êtes une personne dynamique et posée, organisée, rigoureuse et joyeuse . • Vous êtes empathique, et en capacité de rassurer et canaliser des clients en situation difficile. • Engagé(e) à nos côtés : vous avez un talent pour la prise de rendez-vous et le filtrage des appels. • Facturation : vous êtes moteur dans la facturation des honoraires aux clients, et leur bon encaissement. • Votre orthographe est irréprochable, nous n’avons pas à corriger vos fautes. • Vous appréciez de travailler en autonomie et les moments où vous êtes seule au cabinet ne vous dérangent pas • Adaptable, vous saurez accompagner le changement au sein de notre cabinet en transformation permanente. MODALITES CDD de 3 mois à temps partiel (20 heures/ semaine) : lundi, mardi, jeudi, vendredi, dans la perspective d’un CDI. Salaire : fixe (selon expérience et profil) + intéressement en CDI Merci d’envoyer votre cv et votre motivation pour le poste à : maitre.lelache@orange.fr L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.