Secrétaire juridique - Beaumont-lès-Valence (26)

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Secrétaire juridique - Beaumont-lès-Valence (26)

Le cabinet MERESSE AVOCATS, spécialisé en Droit du travail, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) juridique. Vous évoluerez au sein d’un cabinet à taille humaine. Vos missions : - Procéder à l’accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l’agenda et surveiller les délais de procédure (pour conclure, former un appel etc.) - Rédiger les courriers, mails et conclusions enregistrés par dictaphone - Gérer le courrier (réception et envoi) - Traiter les mails (impression, distribution aux avocats, surveillance) - Procéder au suivi et à la mise à jour des dossiers sur le logiciel métier (SECIB) et sous format papier : ouverture des dossiers, saisie informatique, classement… - Assurer un suivi du RPVA (Réseau privé virtuel des avocats) - Gérer la reprographie, les photocopies et scans - Préparer les dossiers de plaidoirie - Etablir les facturations et les relances clients sur la base des instructions qui seront fournies - Gérer les commandes de consommables et fournitures du cabinet - Effectuer les rapprochements bancaires - Etc. Profil : - Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire - Rigueur, autonomie et organisation - Excellente présentation orale et respect des codes vestimentaires - Polyvalence et agilité dans les diverses tâches confiées - Capacité d’adaptation et d’initiative - Dynamisme - Vitesse de frappe - Agilité sur internet et maîtrise indispensable du pack office - Connaissance du logiciel SECIB et du RPVA seraient appréciées - Expérience souhaitée. Avantages : - Environnement de travail contemporain, agréable, bureaux neufs et spacieux, salle de repos - Bureau personnel vaste - Accès facile (à proximité de l’autoroute A7, sortie 32 LACRA) - Stationnement gratuit sur parking vaste - Horaires : Du lundi au Vendredi à temps complet - Rémunération en fonction du profil - Treizième mois Merci d’adresser LM + CV : fmeresse.recrutement@gmail.com. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.