Secrétaire juridique - Marseille (13) - réf.384

A pourvoir : Poste de secrétaire juridique chez Adden avocats Méditerranée (Marseille)

Le Cabinet

Adden avocats est un acteur majeur du droit public et du droit de l’environnement. En forte croissance depuis sa création en 2004, nous sommes aujourd’hui implantés à Paris, Bordeaux, Lyon, Marseille, Nice et Nantes.

Nous recrutons pour notre bureau de Marseille un(e) secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée à mi-temps.

Profil

Vous avez déjà travaillé en cabinet d’avocats, avez l’expérience des procédures (Télérecours et RPVA), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et avez le sens et le goût du service. Vous avez l’expérience de la facturation et êtes prêt(e) à vous investir dans une structure jeune et dynamique. Vous maîtrisez Gestisoft (ou avez travaillé sous un logiciel de cabinet d’avocats).

Missions

Services généraux : accueil téléphonique, accueil physique des clients, gestion de l’agenda, gestion des contacts sur Outlook, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants, réception, scan et classement du courrier.

Assistanat juridique : En charge d’une équipe d’avocats, un associé et ses deux collaborateurs, vous gérez pour eux la création des clients et les ouvertures de dossiers, la préparation des actes de procédure et des pièces ainsi que le placement des actes auprès des juridictions compétentes (Télérecours notamment).

Facturation clients : Vous êtes à l’aise avec les chiffres et êtes en charge de la facturation mensuelle de l’associé de votre équipe, effectuée avec le logiciel métier Gestisoft. Vous gérez également les encaissements et relances.

L’ensemble de ces missions se fait en lien avec notre équipe administrative basée à Paris et plus particulièrement avec notre secrétaire générale.

Le poste est à pourvoir dès que possible à Marseille. La rémunération est à définir selon le profil et l’expérience. Avant de pouvoir se rencontrer et faire pleinement connaissance, merci de transmettre votre candidature par e-mail à jean-joseph.giudicelli@adden.fr.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.