Secrétariat/accueil - Marseille (13) - réf.302

SECRETARIAT/ ACCUEIL Description de l’offre Au sein d’un cabinet d’avocats, vous aurez en charge : - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs - Gestion du standard (appel, mise en attente, transmission de communication) - Secrétariat : dactylographie (maîtrise d’Excel et Word), travaux administratifs, affranchissement du courrier, levée et envoi du courrier, réception et distribution fax et courrier, gestion des mails et de l’agenda électronique du cabinet). En ce que le poste est l’image du cabinet (1ère personne avec qui on entre en relation dans la société), il nécessite une excellente présentation, une bonne élocution, un sens du relationnel et du service, une bonne orthographe. Ponctualité exigée Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, bonne organisation et rapidité d’exécution. Compétence(s) du poste - Accueillir une clientèle - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Modalités d'accueil - Orienter les personnes selon leur demande - Outils bureautiques - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Gérer l’agenda électronique du cabinet Autre(s) Compétence(s) Maître d’Excel et de Word - indispensable Qualité(s) professionnelle(s) Rigueur Sens de l'organisation Détail Lieu de travail : 13206 - MARSEILLE 6E ARRONDISSEMENT Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée hebdomadaire de travail : 35 H 00 Qualification : Employé qualifié Expérience : Expérience exigée de 1 an(s) Formation : Bac ou équivalent Pas de domaine exigé E-mail de Contact : direction@vidalnaquet.avocat.fr. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.