un(e) assistant(e) juridique à mi-temps à Lyon

Cabinet d’avocats Lyonnais, intervenant pour une clientèle majoritairement de personnes physiques recherche un(e) assistant(e) juridique à mi-temps.

 Votre mission :

Votre mission consistera à prendre en charge des tâches administratives et techniques pour assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet, décharger l’avocate, et lui permettre de se consacrer à ses clients.

Premier point de contact avec les clients et les fournisseurs, vous avez également un rôle essentiel en termes d’image pour le cabinet.

Vos interviendrez sur les trois axes principaux suivants :

Accueil et standard :

-            Accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer, transmettre et/ou répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages détaillés pour permettre aux avocats de répondre plus rapidement et assurer la  gestion du courrier (entrant et sortant)

Secrétariat classique :

-            Frappe, rédaction, correction et mise en forme de tout courrier ou tout document confié, dans les délais requis (que ce soit en mode audio ou autre). Photocopies, impressions, reliure de tout document pour les avocats et collaborateurs. Constitution des dossiers physiques, le classement et l’archivage. Tenue des agendas des avocats, prise de rendez-vous et organisation des déplacements et réunions.

Gestion de l’intendance :

-            Gestion des fournisseurs et prestataires au quotidien : photocopieur, informatique, fournitures de bureau, machines diverses,  ménage, taxis, coursiers, etc … (suivi des stocks, maintenance, résolution de problème, etc…)

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2/3, BTS secrétariat, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et, vous justifiez d'une expérience au sein d'un cabinet d'avocats. Idéalement, vous savez gérer le RPVA.

Organisée et rigoureuse, vous savez vous montrer disponible et réactive et faire preuve d’anticipation et d’initiative dans la gestion quotidienne de vos tâches.

D’une excellente présentation, vous êtes souriante et aimable, et, vous avez une aisance relationnelle et un grand sens du service qui seront vos atouts pour réussir dans votre mission.

Rémunération : à déterminer selon niveau d’expérience

Type de contrat : CDI à mi-temps

Lieu : Lyon

Poste à pourvoir : dès que possible

Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : ibotella@botella-avocats.com. Nous assurerons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.