un(e) réceptionniste/standardiste (H/F) en CDI à Paris

Miguérès Moulin est une association d’avocats fondée en 2010 par Luc Miguérès et Emmanuel Moulin, qui ont travaillé en étroite collaboration depuis plus de 15 ans. Le cabinet est composé d’une équipe de seize avocats, dont cinq associés, expérimentés et réactifs, qui interviennent dans tous les domaines du droit des affaires, tant en conseil qu’en contentieux, auprès d’entrepreneurs et de dirigeants de groupes, de PME et de startups, en France et à l’international. 
 
Le cabinet Miguérès Moulin recherche un(e) réceptionniste/standardiste (H/F) en CDI à temps plein afin d’assurer les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients,
• Planification des réunions et gestion des salles de conférences
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Suivi des stocks de fournitures
• Gestion des mails du cabinet et traitement de diverses demandes
• Saisie de documents Word
• Saisie des temps et des frais
• Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes
• Classement et archivage des dossiers papiers
• Préparation d’une partie de la facturation

Le profil recherché :

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction. 

Vous êtes expert(e) dans l’utilisation de PowerPoint et avez une parfaite maîtrise des autres logiciels du Pack Office. 

Vous excellez particulièrement dans la mise en forme de document. Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

De plus, vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Merci d'adresser CV + LM à Sabrina VIARD : s.viard@mmlaw.fr